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（修订）

第一章  总 则

第一条 为增强我校教职工人事档案治理事情，提高人事档案治理水平，促进人事档案治理的制度化、规范化、科学化，充实发挥人事档案的服务作用，凭据《中华人民共和国档案法》、《干部档案事情条例》、《干部档案整理事情细则》、《干部人事档案质料收集归档划定》及有关执法、规则，结合我校实际情况，制订本措施。

第二条 人事档案是教职工小我私家经历、政治思想、品德作风、业务能力、领导水平、事情实绩以及奖励处罚等情况的综合纪录，也是历史地、全面地、客观地考察了解和正确选拔、培养、使用干部的重要依据。

第三条 人事档案治理事情，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案、保密的执法、规则和制度，确保人事档案的完整和宁静。

第四条人事处是全校教职工人事档案的主管部门，卖力建设和完善教职工人事档案方面的规章制度。学校人事处设人事档案室。

第二章  档案室事情职责

第五条 学校人事档案室的事情职责是：

（一）贯彻执行党和国家及上级有关部门关于人事档案事情的政策、规则和划定；

（二）进行人事档案事情视察研究，开展对全校各部门人事档案的建设和业务指导事情；

（三）卖力接收、收集、整理、保管全校职工人事档案的有关质料；

（四）卖力治理教职工人事档案的查阅、借阅事情；

（五）卖力依据档案质料为学校有关部门提供教职工的基本情况；

（六）卖力依据人事档案质料，出具种种有效证明；

（七）卖力教职工人事档案的转递事情；

（八）卖力做好人事档案的宁静、保密、掩护事情；

（九）做好人事档案治理要领研究，充实利用现代信息技术手段，实现人事档案的科学化、规范化、尺度化治理。

第三章  档案质料

第六条 学校人事档案室卖力接收有关部门在教职工任免、调动、上挂下派、考察考核、培训、赏罚等事情中新形成的反映教职工德、能、勤、绩、廉的质料,并实时归档，不停充实档案内容。

第七条 档案质料收集归档的规模是：

（一）履历质料；

（二）自传质料；

（三）判定、考核、考察质料；

（四）学历和评聘专业技术职务质料（包罗学历、学位、学籍、培训结业结果表和评聘专业技术职务审批质料）；

（五）政治历史情况的审查质料（包罗甄别、复查质料和依据质料，党籍、加入事情时间等问题的审查质料等）；

（六）加入中国共产党、共青团及民主党派的质料；

（七）奖励质料（包罗科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹等）；

（八）处分质料（包罗甄别、复查质料，免于处分的处置惩罚意见等）；

（九）录用、任免、聘用、转业、人为、待遇、出国、退（离）休、退职质料及种种代表会代表挂号表等质料；

（十）其他可供组织上参考的质料。

第八条 人事档案质料收集、判定、归档要求是：

（一）人事档案质料收集、判定、归档事情遵循真实、全面、实时、规范的原则，并凭据经济社会生长和组织事情的需要，不停充实完善人事档案的内容；

（二）收集的质料必须经过认真的鉴别，属于归档的质料应真实完整、文字清楚、工具明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档。不属于划定归档规模的质料，不得擅自归档，经过鉴别可分情况予以处置惩罚，该退还本人的退还本人；

（三）归档质料一般应为原件质料。证书、证件等特殊情况需要用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖质料制作部门公章或组织、人事部门公章；

（四）归档质料不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写，质料纸张一律使用A4纸型；

（五）归档的成套质料必须首尾完整，缺少的部门应当进行挂号并实时收集增补；

（六）建设人事档案质料收集归档机制，学校各部门应确定1名政治思想素质高、作风正派、原则性强的中共党员同志为兼职档案员。职能部门形成的应归档的人事档案质料，必须按有关划定规范制作，在质料形成之日起一个月内按要求送交人事档案室归档并履行移交手续；

（七）学校人事档案室应当建设联系体制，实时掌握形成人事档案质料的信息，主动向人事档案质料形成部门、教职工和其他有关方面收集人事档案质料；

（八）学校人事档案室对收集到的教职工人事档案质料，要实时进行挂号、分类、编号、立卷归档、入盒入库，体例检索工具；

（九）切合归档要求的质料，档案员必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档；

（十）收到转来的档案，经核对无误后，档案员应将回执签名盖章后立即寄回；

（十一）校级领导干部的档案，复制副本留存备用。

第九条 人事档案的转递要求是：

（一）转递人事档案，必须有任免文件，调动通知，联系翰札等质料，并经学校人事部门卖力人签署意见、分管校领导审批后方可转出；

（二）人事档案必须密封后通过秘密交通转递或派专人送取，禁绝邮寄或交本人自带。如果用人单元同意自带档案，需要对方单元出具同意自带档案函；

（三）转出的档案必须完整齐全，并按划定认真地整理装订，不得扣留质料或分批转出；

（四）转出质料必须按统一划定的“档案转递通知单”所列项目详细挂号，严密包封，逾期（一个月）收不到回执，必须催问，以防丢失；

（五）转递人事档案和质料必须实时，不得积压、拖延。

第十条 人事档案的检查、核对、统计要求是：

（一）档案员要经常对人事档案进行检查、核对，特别是要定期核对内容、目录，检查电子档案和纸质档案是否一致，发现差错实时纠正；

（二）档案员要定期核对教职工档案是否与其部门位置相符，有无错放；

（三）核对事情每年进行一次，如遇特殊情况，必须实时进行检查、核对、更正；

（四）档案员每年要对人事档案总数和分类情况进行一次统计。对在职、离退休、死亡人员档案及档案的转进、转出、查阅、借用情况都要建设账册，进行详细统计。

第四章  档案的使用

第十一条 档案的查阅和借用规模是：

（一）因教职工入党、出国（境）、任免、考察、审查、调动、退休、人为待遇、组织处置惩罚和逝世后写悼词以及复查、甄别等需要了解职工情况时，可提供档案查阅或借用；

（二）因编写党史资料、人物传记、地方志等需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已死亡的可提供档案中的履历与自传内容查阅或借用；

（三）学校分管干部任免、调动、退休、调资等事情的部门需要时可借用；

（四）有关部门治理案件时可查阅。

第十二条 查阅、借用档案的具体要求是：

（一）查阅、借用档案的理由必须切合划定规模；

（二）查阅部门应填写《PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台查阅干部档案审批表》，治理审批手续,并在档案室内查阅；

（三）外单元查阅须凭人事组织部门介绍信，并治理审批手续后方能查阅；

（四）档案治理部门要凭据划定，确定是否提供和提供什么质料；

（五）任何人不得借、阅本人及其直系亲属档案；

（六）任何小我私家不得查阅本部门领导干部的档案，因情况特殊须查阅的，由干部治理权限的主管部门查阅；

（七）借、阅者必须敬服档案，注意保持档案的清洁，不得拆散档案。严禁圈划、涂改、抽取、撤换、污损档案质料；

（八）借用、查阅档案的部门或小我私家，未经批准，不得擅自拍摄、复制档案内容。确因事情需要摘抄、复制档案内容的，必须请示人事档案治理部门卖力人批准后才气摘抄、复制。摘抄、复制的质料由人事处认可盖章，使用人员保管好，不得转给无关人员，用完后要立即销毁；

（九）档案一般不外借。如确实需要借出使用时，要说明理由，经人事档案治理部门卖力人批准，并经过档案治理人员严格挂号手续，限一周内送还。借用的档案必须保证绝对宁静，要严格保密，妥善生存，不得擅自转借他人，也不得交无关人员和本人翻阅，用完要实时送还；

（十）查阅、借用档案者必须严格遵守保密制度和阅档划定，不得向无关人员泄漏档案内容，违者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于营私舞弊者，按《中华人民共和国档案法》有关划定处置惩罚。

第五章  档案的宁静与保密

第十三条 凭据中共中央组织部、国家档案局《干部档案事情条例》，凭据宁静保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严密、科学地保管，确保人事档案的绝对宁静。

第十四条 人事档案治理人员必须增强政治、业务学习，不停增强责任感、事业心，认真履行人事档案治理人员职责，做好档案库房的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防蛀、防水等“八防”事情。

第十五条 人事档案治理人员必须严格遵守党和国家的保密制度。不得保管自己及亲属的档案，禁绝向无关人员谈论档案内容，禁绝使用通讯设施提供人事档案内容，禁绝携带人事档案质料进入果真场合和娱乐场所。

第十六条 人事档案的治理要规范化。必须挂号造册，建设档案名册、档案质料收集挂号簿、档案转递挂号簿和查借阅档案挂号簿。查阅、借阅、转递人事档案一定要按划定治理审批和挂号手续，并按保密划定做好保密事情，严格遵守查借阅档案注意事项。

第十七条 对已破损和字迹褪色的档案，要实时写出陈诉，经主管领导批准，组织人力、物力进行修复或复制。

第十八条人事档案事情中形成的废纸一律按保密纸处置惩罚。

第十九条 人事档案应实时归档，不得私自拆封、生存。对伪造、涂改、销毁质料和利用档案质料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处置惩罚。对违反国家《档案法》、《保密法》的，要依法处置惩罚。

第二十条 按划定配置档案专用库房、阅档室和档案治理人员办公室，库房内配备空调机、加湿器、灭火器、温湿度表等设备，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度。

第二十一条 档案库房为秘密房，无关人员不得入内。禁绝随意将档案拿出库房。在库房，阅档室和办公室严禁吸烟和放置易燃、易爆的物品及杂物。

第二十二条下班前，档案员须实时将档案入库并检查电源切断、门窗关闭、监控电眼运行等情况。

第六章  电子档案治理

第二十三条 人事电子档案的宁静和保密与纸质档案同样重要，应配备专门的治理人员，做到纸质档案与电子档案分人治理。

第二十四条 人事电子档案配备专用电脑，不得与校园网及互联网相连。不得使用移动存储设备与电脑相连。非本室事情人员不得使用本室电脑。

第二十五条 人事电子档案的维护事情应实时，人员信息录入应确保完整、准确、真实并进行阶段性数据备份。

第二十六条 未经批准不得提供、复制人员信息，无关人员不得检察人员信息。贮有人员信息的存储介质应由专职人员保管。

第七章 附 则

第二十七条 职工告退、退职、被辞退、被除名等，其人事档案原则上转至市人才交流服务中心。

第二十八条 本措施适用于全校教职工人事档案的治理，因种种原因暂存我校的人事档案不执行此措施。

第二十九条 凡销毁质料必须详细挂号，并报请人事档案治理部门卖力人审查后，呈报分管校领导批准，由专人卖力监销。

第三十条 本措施由学校人事处卖力解释。

第三十一条 本措施自宣布之日起施行，原《PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台教职工人事档案治理措施》（2013年5月1日）同时废止。