各二级学院：

为切实做好2019届结业生档案归档整理及档案转寄事情，确保2019届结业生离校事情平稳顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、本、专科结业生归档质料

1．原中学或招生等部门转来的入学档案质料；

2．高校结业生挂号表（由就业处提供）；  

3．学籍表（教务处提供）；

4．综合测评统计表（由各学院自行收集）；

5．实习评定表（由各学院自行收集）；

6．学士学位申请表（教务处提供）；

7.全国普通高等学校本专科结业生就业报到证下联（就业处提供）；

8．教师资格认定申请表（人事处提供）；

9．大学学生体检表（校医院提供）；

10．学生会成员挂号表（团委提供）；

11．赏罚质料（校级以上等相关奖励质料）；

二、整理要求

1．各学院在档案整理及归档历程中，要确保档案质料的真实性，不得任意剔除或添加结业生档案质料。

2．结业生档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位结业生档案质料进行核对，在确保档案质料无误后，对照档案袋的封面目录相应的栏目上打“√”。

3．各项质料归档完毕，各学院确保各项无误后密封加盖公章。

三、档案转递偏向          

1.开具报到证的结业生档案按报到证中“档案质料”一栏中所注明的档案治理部门转递，报到证如无特殊指定要求的，结业生档案将转递生源所在地人才公共服务中心。

2.考取研究生的结业生档案,凭据录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。          

3.未能定时结业的学生档案，暂不转递，但学院务必明确治理人，切实保管勤学生档案，以免丢失毁损。

4.录用为选调生、大学生村官、“三支一扶”计划“志愿服务社区计划”等项目就业的结业生档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局

四、档案邮寄

1．结业生档案邮寄时间暂定在7月上旬。

2．所寄发档案袋上准确填写档案转递地址、单元名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人，填写档案接收部门即可)。

3．结业生档案转递一律接纳特快专递EMS邮寄。

附件1.PA视讯自治区各盟市接收高校结业生档案单元及联系方式

附件2：其它各省（市、自治区）接收高校结业生档案转寄单元及地址一览表

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           2019年6月13日