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关于审定发文字号的通知

（集师党办发〔2014〕14号）

各党总支、直属党支部，各系（院部）、部门，附中：

为了贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公牍处置惩罚事情条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公牍花样》要求，规范校内各党总支、直属党支部，各系（院部）、部门和附中（以下简称各部门）公牍运行治理，增强业务指导督察，经学校分管领导同意，现对学校和校内各部门公牍字号进行了梳理审定，请各部门凭据审定后的公牍字号规范使用，制止由于简化或缺乏系统性等原因，泛起与其他机构重号等情况。部门公牍文号不足时，必须向党委办公室申请增加文号并存案，实行公牍文号统一编排治理。

为了制止浪费，如有的部门还库存大量已套印非本文件划定文号的旧版文头，可继续使用旧文头、旧编号规则，在启用最新版式文头后必须凭据本文件划定文号编排。

另外，校内有些部门印制了正式的文件头，带“文件”二字的红文头，除党委办公室、院长办公室能对校外行文，其他部门只能对内行文，党总支、直属党支部可向校党委请示、陈诉或向本部门党组织下发通知、决定等行文，各系（院部）、各部门、附中可向校行政请示、陈诉或向本部门下发通知、决定等行文。公牍文号编排形式例如“集师中文党发〔2014〕XX号”。

未带“文件”二字的红文头均印制成公牍形式，其花样与带“文件”二字的红文头有所区别，用于部门间行文或对校外单元行文，可用于联系商洽事宜、发出通知、开具证明、回复询问事项、函告有关事宜等。如中文系与人事处、政史系与律师事务所等机构之间进行书面相同，即可用公牍。公牍文号编排形式例如“集师政史函〔2014〕XX号”。

行文中要严格凭据党组织对党组织、行政机构对行政机构行文，实现党政机构对应行文，红文头使用恰当，落款、印章、卖力人签字匹配等，以不停地提高部门公牍处置惩罚水平。

关于公牍种类、行文规则、花样等具体要求，请各部门认真学习2014年《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公牍处置惩罚事情条例〉的通知》和《党政机关公牍花样》，上述两个公牍处置惩罚方面的划定性文件电子版已上传至PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台事情QQ群共享中，可下载学习备查。

在公牍运转中，如泛起来文机构公牍文号错误、文种使用不妥等问题，收文机构有权利退回来文，责成再行处置惩罚。

附件：PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台文号审定表

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2014年10月8日

（注：附件为表格，已上传到学校事情QQ群共享中，请下载。）