关于2015届本、专科结业生档案质料归档的通知

各系（院）、各部门：

结业生档案是人事档案的重要组成部门，对结业生就业具有重要意义和作用，为了做好2015届结业生档案收集、归档事情，请各系（院）、各相关部门，积极配合，凭据要求实时保质保量完成结业生质料归档事情。

一、归档内容：

1、实习评定表（由各系（院）提供）；

2、综合测评统计表（各系（院）提供）；

3、教师资格认定申请表（各系（院））；

4、学籍表（由教务处学籍科提供，加盖教务处公章）；

5、学士学位申请表（由教务处提供）；

6、学生体质康健尺度挂号卡；（由体育系提供）；

7、体检表（由校医院提供）；

8、高校结业生挂号表（由就业处提供，请各系（院）督促结业生填完后由院办加盖学校公章后填入本人档案中）；

9、报到证副联（由就业处提供）；

10、青年志愿者干部挂号表（由团委提供）；

11、学生会成员挂号表（由团委提供）；

12、奖励质料（获校、区级优秀，（由学生处提供））；

二、时间部署：

1、各系（院）将本系（院）所有质料核实、收集、整理归纳于结业生档案后，于6月25日前（按学生的学号排列后并附以班级名单）将结业生档案整理好送就业处，归档完毕后就业处凭据结业生报到证的报到部门（或人事署理机构）统一寄发。

2、接收档案时间：周一至周五上午（白海校区各系（院））

周一至周五下午（泉山校区各系）

接收档案所在：行政楼就业处112-1（室）

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2015年6月8日