关于启用白海校区服务大厅的通知
为进一步增强白海校区的治理,推动学校服务水平的提升,打造集中高效、师生满意的综合服务平台,经学校研究,决定设立PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台白海校区服务大厅(以下简称“服务大厅”)。经认真筹备,服务大厅将于近期启用试运行,现将有关事宜通知如下。
一、基本情况
服务大厅位于白海校区幼师学院楼一楼107房间,目前设立9个服务席位。服务大厅统一配备盘算机、打印机等基本办公设备,接通校园网。此外,大厅还配置自助服务盘算机1台。
二、治理模式
服务大厅实行条块结合的治理模式,暂由白海校区管委会统一治理,全校各治理机构、教辅机构具体使用。
三、服务席位
(一)牢固席位。凭据事情需要,全校各治理、教辅机构可以申请牢固席位。设置牢固席位的治理、教辅机构必须部署人员坐班,治理相关事务。
(二)临时席位。凭据事情需要,全校各治理、教辅机构可以申请临时席位。临时席位包罗定期临时席位和非定期临时席位。定期临时席位指的是在1周或1个月内的牢固时间设置的席位。设置临时席位的治理、教辅机构必须部署人员在相应时间段内值班,治理相关事务。
(三)统筹席位。凭据事情需要,在新生入学、结业生结业等期间,由学校统筹部署相关席位,集中为师生治理相关事务。
(四)其他席位。校外机构为白海校区师生服务,经我校相关治理、教辅机构同意,可以申请临时席位。
上述席位均由白海校区管委会办公室卖力分配治理,全校各治理、教辅机构如有使用需求,提前填写申请表,履行相关审批手续。
四、有关要求
(一)服务大厅投入使用后,全校各治理、教辅机构(在白海校区已经有牢固办公服务场所的机构除外)应到服务大厅为白海校区师生提供送达文件、收取质料、签字盖章、发放物品、咨询回复等服务。因客观因素不能到服务大厅为白海校区师生提供服务的,应当将情况说明,予以通告。
(二)白海校区各系院要将学校设立服务大厅事宜通报给全体师生,同时做好配合协调事情,提高集中批量治理率,提高事情成效。
(三)服务大厅要搞好自身建设,制定相关治理措施,注意宁静,保持卫生。
PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台白海校区治理委员会
2017年5月8日