各相关部门、二级学院：

为做好我校2023届结业生档案归档整理及档案转递事情，现将有关事项通知如下：

一、结业生归档质料

1.原高中或招生等部门转来的入学档案质料（各二级学院提供）；

2.综合测评汇总表（各二级学院提供）；

3.实习评定表（各二级学院提供）；

4.赏罚质料（各二级学院、团委、招生就业处、教务处、学生处等部门提供）；

5.团员团籍档案（各二级学院提供）；

6.学籍表（教务处提供）；

7.学士学位申请表（教务处提供）；

8.高校结业生挂号表（招生就业处提供）；

9.教师资格认定申请表（招生就业处提供）；

10.档案袋（学生处提供）；

11.学生会成员挂号表（团委提供）。

二、档案转递

1.考取专升本、研究生的结业生档案,凭据录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。      

2.录用为选调生、大学生村官、社区民生等项目就业的结业生档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局。

3.未能定时结业的学生档案，暂不转递。二级学院务必明确治理人，切实保管勤学生档案，以免丢失毁损。

4.结业生档案转递一律接纳中国邮政特快专递EMS邮寄，由学生所在学院在7月上旬完成。

5.所寄发档案袋上要准确填写档案转递地址、单元名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人，填写档案接收部门即可；无特殊要求的档案，将转递生源所在地人才公共服务中心。)

三、事情要求

1.各相关部门、二级学院在提供质料、档案整理及归档历程中，要确保档案质料的真实性，不得任意更改、剔除或添加结业生档案质料。

2.各二级学院在档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位结业生档案质料进行核对，确保档案质料无误后，对照档案袋的封面目录，在相应的栏目上打“√”。

3.各项质料归档完毕，各二级学院要派专人进行复查，无误后密封并加盖二级学院公章.后按要求进行邮寄。

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2023年6月14日