各二级学院：

为做好2021届结业生档案归档整理及档案转递事情，现将有关事项通知如下：

一、 本、专科结业生归档质料

1．原高中或招生等部门转来的入学档案质料；

2．高校结业生挂号表（由就业处提供）；  

3．学籍表（教务处提供）；

4．综合测评统计表（由各学院自行收集）；

5．实习评定表（由各学院自行收集）；

6．学士学位申请表（教务处提供）；

7．全国普通高等学校本专科结业生就业报到证副联（就业处提供）；

8．教师资格认定申请表（人事处提供）；

9．学生会成员挂号表（团委提供）；

10．赏罚质料（校级以上等相关奖励质料）；

二、整理要求

1．各学院在档案整理及归档历程中，要确保档案质料的真实性，不得任意剔除或添加结业生档案质料。

2．结业生档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位结业生档案质料进行核对，在确保档案质料无误后，对照档案袋的封面目录相应的栏目上打“√”。

3．各项质料归档完毕，各学院确保各项无误后密封加盖公章。

三、档案转递偏向

1.开具报到证的结业生档案按报到证中“档案质料”一栏中所注明的档案治理部门转递，报到证如无特殊指定要求的，结业生档案将转递生源所在地人才公共服务中心。

2.考取专生本、研究生的结业生档案,凭据录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。 

3.未能定时结业的学生档案，暂不转递，但学院务必明确治理人，切实保管勤学生档案，以免丢失毁损。

4.录用为选调生、大学生村官、三支一扶、社区民生、西部计划等项目就业的结业生,档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局。

四、档案邮寄

1．结业生档案邮寄时间在7月上旬。

2．所寄发档案袋上准确填写档案转递地址、单元名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人，填写档案接收部门即可)

3．结业生档案转递一律接纳特快专递EMS邮寄。 

附件1：PA视讯自治区各盟市接收高校结业生档案单元及联系方式.docx 

附件2：各省（市、自治区）接收高校结业生档案转寄单元及地址.docx

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2021年6月8日