一、重点开展的事情及取得的主要业绩
1.易班正式启动。经过筹备、考察、调研等事情,精细维护了系统内的师生种种信息,增补完善后台基础数据2万余条,于2019年4月,易班事情在全校推广启动,同时,分步推广测试了校本化功效,在白海校区和行政楼计划了办公场所,悬挂了易班生长中心和易班事情站牌匾;
2.规范了易班的事情。规范了利用易班宣布新闻的流程,确定了责任编辑、审核等相关事项,重新设定了易班内各级、种种教职工的治理权限,做到权责明白;
3.启动易班新闻系统。利用易班新闻系统同步转载种种重要新闻,在提升易班粘合度的基础上,强化利用易班功效进行思想教育和文化宣传事情;
4.启用校本化功效。经过调研,为提升学生事情效率,启用校本华模块七个:学生定位签到、学生请销假治理、课堂考勤治理、失物招领、班务治理、设备治理、问卷收罗等;
5.网络请销假。学生治理7天以内的请假手续,只需要在手机上申请,相关教师利用手机操作批准即可,最洪流平的实现了电子化审批流程,做到了让数据跑路的宗旨,深受师生的好评;
6.网络点名。为了迎合大规模的点名,校本华启动定位签到功效,以前繁重的手工点名被取而代之,学生只主要在指定位置签到即可完成点名事情,进一步提高了事情效率、降低了事情量;
7.强化网络宣传功效。年内,易班新闻系统宣布种种新闻、通知、通告、教程、微宣传等200余篇,配合大学生征兵、迎新、军训、应抢救护、义务献血、奖助学金、宁静教育、康健知识讲座、宿舍文化建设月等专项事情宣传20余次。其中宿舍文化建设月运动被自治区易班评为“优秀易班共建案例”,改荣誉是我校首次荣获自治区易班表彰;
8.完成数据归档和实时更新。年内,归档了结业生数据,新增了3000余条新生信息,并凭据日常调整实时对信息予以更新,保证师生的正常使用;
9.通过形式多样的新闻宣布和运动的开展,真正发挥了易班思政教育的网络阵地功效,通过校本化功效的实现,让学生事情人员从繁重的手工事情中脱离出来,在一定水平上,做到了数据信息的共享性,学生事情的实时性、精准性,保障了事情效率的提升和事情实效,易班使用粘合度由去年的个位数到达了目前月平均粘合度4500以上。
二、突出事情亮点和事情举措
1.电子请销假功效和定位签到功效很洪流平的减轻了师生的肩负,进一步提升了服务意识;
2.通过易班推送的新闻或运动,利用形式多样的形式展示给同学们,进一步发挥了网络阵地的正能量;
3.首次被自治区易班生长中心评为“优秀易班共建案例”。
三、存在的问题及原因
1.思政教育还存在短板,还需要增强思想教育的建设;
2.部门二级学院的使用率不高,师生认识还不到位,易班自身宣传也不够到位。
四、2020年事情要点
1.在部门二级学院设立易班事情分站,切实推动易班事情;
2.通过运动的举办,让更多的老师们、同学们认同易班、使用易班,争取最洪流平的使用率;
3.强化易班思政教育功效,充实发挥网络功效;
4.完善易班事情站的规章制度和岗位设置,保障易班良性运转;
5.强化易班事情人员,建设事情团队,完善内设机制。