（修订）
第一章 总 则
第一条 为进一步增强我校学生档案收集和治理事情，提高等案治理水平，有效掩护和利用档案，促进我校学生档案治理事情规范化、制度化，凭据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校学生治理划定》（教育部令第41号）和《普通高等学校档案治理措施》（教育部令第27号）等文件精神，结合学校实际，制定本措施。
第二条 学生档案是纪录学生入学前和在校期间有关学习、赏罚、品行、本人和家庭基本信息及其他须要信息的小我私家档案质料，是学校考察、录选、培养、教育学生历程中形成的第一手资料,是国家和社会选拔录用人才的重要依据。
第三条 学生档案治理事情，是学校的一项通例性基础事情。为确保学生档案的完整、准确、系统、宁静，我校学生档案由各二级学院集中统一治理，学生事情部（学生处）卖力羁系。
第四条 学生档案治理事情内容：
（一）接收、整理学生档案质料；
（二）治理学生档案的查阅、借阅；
（三）做勤学生档案的宁静、保密、保管事情；
（四）制定和完善学生档案治理规章制度，做勤学生档案分析统计事情；
（五）治理其它有关学生档案事项。
第五条 二级学院作为学生档案质料保管的直接责任部门，要指定专人卖力学生档案质料的收集、整理和归档事情。
第六条 班主任、领导员作为学生档案质料形成的主要人员，要做勤学生在校期间形成的档案质料的收集、整理事情，在质料形成后1个月内，移交所在学院学生档案治理人员，并协助做好归档事情。
第七条 二级学院在学生离校前将结业生的档案质料归档完毕。学生结业后，二级学院要实时将结业生档案寄送至结业生就业报到证上的就业单元或生源地相关机构。学生档案应通过秘密转递，不得由学生本人自带；转出的档案必须完整、齐全，不得扣留质料或分批转出。
第二章 档案归档规模
第八条 归档的学生档案，必须真实、历史、全面地反映学生的学习、生长历程，对形成部门及小我私家当前和久远具有参考价值和凭证作用。
第九条 结业时学生档案一般应包罗以下质料：
（一）入学质料：招收入学的本（专）科学生档案质料，一般应包罗高中学籍卡、高中结业生挂号表、高考体检表、高考报名挂号表、高考志愿表、新生入学挂号表、入团（入党）申请书及志愿书等质料；
（二）学习质料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习结果挂号表等质料；
（三）学籍质料：各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变换质料；
（四）判定质料：各学习阶段学年判定表、军训判定表、品行判定等质料；
（五）实习质料：各学习阶段实习判定表、实习陈诉等质料；
（六）结业质料：高校结业生挂号表、结业生就业通知书等质料；
（七）学位质料：学位申请、授予等质料；
（八）奖励质料：各学习阶段获得的各级表彰奖励质料，包罗种种奖学金挂号表及其他荣誉表彰证明等质料；
（九）处分质料：在校期间违反校纪校规、冒犯国家执法等形成的种种处分质料及相关的解除处分质料；
（十）组织质料：入党（入团）申请书、志愿书、自传、入党积极分子考察表、政审质料、思想汇报、预备党员转正申请书、党团组织形成的其他有关质料；加入民主党派的申请书、挂号表等质料；
（十一）体检质料：入学体检表、学年体检表、结业生体检表等质料；
（十二）出国（境）质料：因公（私）出国（境）审查表、存案表，在国（境）外学习、进修情况或判定等质料；
（十三）应征入伍等其他具有生存价值、应予归档的学生小我私家质料。
第三章 档案的收集与治理
第十条 学生档案治理人员对收集的质料要认真鉴别，属于归档规模的质料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚；不属于归档规模的质料，可视情况予以处置惩罚，须要时退还形成质料的部门。
第十一条 新生入学后，档案由各二级学院卖力核查、整理、归档，具体要求如下：
（一）核查学生档案纪录信息是否准确、规范。学生及学校在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名也要书写，小我私家不能随意更名；要求身份证、学籍卡及档案纪录上的姓名出生年月日一致；反映怙恃、亲属政治面貌、事情单元、住址、邮编、电话等情况的文字质料要真实清楚；
（二）核查后，将学生档案资料换装学校统一的档案袋。原档案袋上贴有高考报名挂号表等相关表格的，应将原档案袋一并装入新的档案袋中；
（三）规范填写档案袋。要求用签字笔或钢笔书写，字迹要清晰、工致。每个档案袋上填写学生姓名、性别、档案编号（档案编号要编于档案袋右上角）；
（四）《新生档案情况挂号表》作为档案移交的重要依据，以班级为单元填写，同本班级学生档案一起移交所在学院档案治理人员。
第十二条 每学期将《学生综合测评结果表》归入学生本人档案。
第十三条 学生奖励及处分质料发生1个月内归入学生本人档案。
第十四条 因病休学学生的档案作为非在校学生档案妥善生存。学生复学后，应当实时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十五条 接到学生留级通知后，二级学院应当实时将留级学生的档案转至新班级，注销原班级名字并说明原因。
第十六条 退学的学生档案由学生本人带回。
第四章 档案的保管与掩护
第十七条 凭据宁静保密和便于查找的原则，对学生档案进行严密、科学地保管。
第十八条 学生档案要在专门档案室，用铁皮档案柜存放。
第十九条 建设学生档案挂号和统计制度，每年核对一次，发现问题实时解决。
第二十条 治理部门要不停研究和革新学生档案的治理要领，逐步实现科学化、尺度化和现代化治理。
第五章 档案的使用
第二十一条 确需查阅和借阅学生档案的，须遵守下列划定：
（一）二级学院只能查阅本学院学生档案。查阅学生档案，须经学院领导同意后，由学生档案治理人员、班主任或领导员查阅。外单元查阅学生档案，应提供其单元介绍信；
（二）学生档案一般不外借，必须外借时，须说明理由，并经所在学院领导同意后，方可外借；
（三）查阅学生档案，实行挂号制度。查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅划定，严禁涂改、抽取、撤换档案质料，若泛起此类情况按学校有关划定处置惩罚；
（四）学生小我私家不得查阅自己的档案质料。
第六章 附 则
第二十二条 本措施自宣布之日起施行，由学生事情部（学生处）卖力解释。原《PA视讯·(中国)官方网站 | 官方认证的真人视讯与百家乐平台结业生档案治理措施》（集师发〔2014〕11号）同时废止。
