2012年8月25日上午，新学期报到、迎新事情聚会会议在南校区行政楼402聚会会议室召开。聚会会议由副院长许卫主持，党委副书记赵海忠、副院长阿拉腾巴特尔、梁政，各院系主任、各部门主要卖力人加入。
会上，许卫副院长部署了新学期在籍学生报到事情，要求积极缔造性地做幸亏籍学生报到事情。
许副院长对2012级新生报到事情进行了具体部署, 并对各系各部门迎新事情提出具体要求。为了定时、有序、便捷、高效、热情、周到地做好新生入学报到事情，建设了协调及对外联络组、报到咨询组、收费组、住宿部署组、新生接待组、后勤医疗保障组、宣传组、宁静守卫组，并明确了各组职责，院领导牵头划分卖力各组事情。党委副书记赵海忠、副院长阿拉腾巴特尔、梁政划分对迎新事情提出具体要求。
许副院长要求，各系要建设迎新事情小组，制定迎新方案，方案要有创新。8月31日预报到时，各系各小组必须定时到岗，要对迎新运行法式进行检验。全体事情人员态度要平和、热情、周到。要营造渲染热烈的迎新气氛。
最后，许副院长要求各系各部门要齐心协力、全力以赴把学校迎新事情做好。
