8月28日下午，在行政楼402召开学校2018年迎新事情部署聚会会议，党委副书记刘春出席聚会会议，副校长梁政主持聚会会议。校长办公室、学生处、团委、教务处、后勤处、宣传部、守卫处、财政处主要卖力人以及各二级学院分管学生事情的副书记（副院长）加入聚会会议。聚会会议就迎新事情相关事宜作了具体部署和部署。
刘春强调，一年一度的迎新事情即将开始，各学院、各部门、各事情组要高度重视此项事情，凭据学校部署，各司其职，各尽其责，争取圆满完成迎新事情任务。学院迎新事情由主要领导亲自督导，分管领导具体卖力，层层落实，明确分工，稳中有序地开展事情。学院和各事情组建设应急预案，实时向相关职能部门陈诉迎新中遇到的突出问题，实时应对突发状况。学院以围绕学生、关注学生、服务学生为目的，举办一些迎新特色运动，营造热情、热烈、和谐、温馨的迎新气氛。
梁政强调了几点要求：一是二级学院分管领导领回任务，召开本院党政联席聚会会议，部署迎新事情任务，指定专人卖力迎新各项事情。二是各部门和各事情组相互配合，做好相关协调、服务事情。三是制定应急预案，保障学生顺利报到。四是学院将报到说明事项利用微信等手段推送给学生，让学生及早了解报到相关法式和要求。五是将宁静放在首位，保证迎新事情宁静有序进行。
